Cuando necesite un nuevo sitio web para promover su negocio, un buen resumen de agencia es vital. Similar a un plan de negocios, el resumen de diseño del sitio web es un documento detallado que lo guía durante todo el proyecto. Desafortunadamente, no existe un estándar de la industria para redactar un informe de agencia para diseñar un sitio web.
Escribir un resumen de la agencia antes de que comience el proyecto es importante para comprometer los términos y condiciones. Algunos de los informes se centran en detalles explícitos y otros se centran en los valores y la filosofía empresarial. Básicamente, un resumen de la agencia para un nuevo sitio web debe cubrir todo lo que un cliente desea del equipo de diseño. Puede explicar y orientar al equipo creativo sobre lo que el cliente quiere que haga cada botón en cada página.
La mayoría de las veces, los resúmenes de diseño de sitios web que recibe la agencia pueden ser incompletos o inconsistentes.
Para evitar esta situación, tómate tu tiempo para brindar toda la información necesaria y toma notas con pensamiento estratégico. Le ayudará a seguir cada paso del proyecto a través del tiempo de entrega y también a tener un sitio web nuevo, moderno, sutil y móvil integrado.
Puede crear un documento breve de diseño en varios formatos de archivo, como PDF, documento de Google, PowerPoint o presentación de Google. Si llega a un acuerdo con el equipo de diseño en todo lo que se describe brevemente, considere tener una reunión inicial para comenzar el proyecto.
Información empresarial y comercial
Un resumen de diseño de sitio web adecuado debe incluir la información de fondo de su empresa porque la agencia necesita saber todo sobre su negocio. Describa la misión, la historia, el tamaño, las ubicaciones y los planes futuros de su empresa.
Estos datos ayudarán al equipo de diseño a comprenderlo mejor a usted y a su servicio.
Objetivos y detalles técnicos
¿Qué pretendes con el nuevo sitio web? Sea específico en el resumen de diseño del sitio web. Es posible que desee aumentar el conocimiento de la marca, mejorar la presencia en línea, aumentar las ventas, generar clientes potenciales, etc. Haga declaraciones claras sobre sus objetivos. Puede compartir su sitio web anterior para mostrar qué partes desea conservar o no.
Si su proyecto es a mayor escala, debe proporcionar detalles específicos sobre las características técnicas y los requisitos del sitio para evitar el alcance y los costos adicionales. ¿Necesita inicios de sesión de usuario? ¿Cómo se gestionarán y gestionarán los registros?
¿Qué habrá en el panel de usuario? ¿Es este un sitio de comercio electrónico? Si es así, debe describir las categorías de productos, el pago requerido: métodos de pago, cálculos de costos de envío, seguimiento de envío, códigos de descuento, etc.
Cuando necesite integrar su sitio con fuentes externas y API, debe proporcionar detalles a través de ejemplos reales. Debe proporcionar información sobre qué datos y criterios de búsqueda se incluirán para los perfiles de usuario. Si tiene pautas de codificación internas, también debe compartirlas con el equipo de diseño.
Identifique su audiencia y usuarios objetivo
¿A quién quiere llegar y quién es su cliente? Describe el tipo de personas a las que quieres dirigirte a través de tu sitio web. Por lo tanto, el nuevo sitio puede diseñarse para esas personas exactas. Para los clientes existentes, puede realizar una investigación de mercado.
Para determinar los clientes a los que desea llegar con una campaña o proyecto en este nuevo sitio web, debe compartir información demográfica y conocimientos de comportamiento con el equipo de diseño.
Diseño y consistencia de tono
El nuevo estilo y tono de su sitio web debe alinearse con su marca y sus objetivos. Estos elementos clave también deben ser consistentes con sus proyectos y lo que está tratando de lograr.
Tenga en cuenta su posicionamiento estratégico y los mensajes clave que desea transmitir a sus clientes. Si desea crear una página de destino para una competencia, probablemente desee un diseño y mensajes animados para atraer e inspirar a las personas a participar.
Los resúmenes de diseño varían según el campo. Por ejemplo, para escribir un resumen de diseño gráfico eficaz, es posible que deba agregar otros detalles además de un resumen de diseño genérico. Aquí también puede ver este video si desea aprender qué hace un buen resumen de diseño gráfico:
Tenga conocimiento de sus competidores
Conozca a los principales competidores en su industria, eche un vistazo a lo que están haciendo, qué tendencias siguen y luego haga una comparación.
Puede decir qué le gusta de los diseños de su sitio web y puede enviar una lista de esquemas de color, tipografía, diseño, fotografía o herramientas únicas adjuntas con enlaces y notas de referencia.
Calendario y presupuesto
En el resumen de diseño del sitio web, puede establecer un cronograma específico para su proyecto. Durante una reunión inicial con el diseñador de su agencia, puede discutir la fecha límite. También es una buena idea hablar sobre el proyecto en general y el proceso creativo o cualquier cosa que necesite edición.
Puedes ver si las posibles ediciones incluidas en el contrato de precio fijo. Si la estimación del diseñador excede su presupuesto, puede hablar de nuevo y acordar los costos del proyecto de antemano.
Hospedaje y mantenimiento
Puede hacer un arreglo de hospedaje con su agencia para su sitio, o prefiere elegir un servicio de hospedaje alternativo. Comparta los detalles con su agencia y determine cuánto apoyo necesita para su nuevo sitio web.
La configuración del alojamiento debe ser rápida, segura y proporcionarle copias de seguridad periódicas.
Comentarios
Dar una retroalimentación eficaz es una parte muy importante de sus relaciones con la agencia digital con la que elige trabajar y probablemente quiera asegurarse de que todo vaya bien durante este proceso. Así, Verdadera agencia compiló una lista útil que incluye las 4 áreas clave a abordar para obtener lo mejor de su agencia digital. Aquí puede aprender más sobre Dar buenos comentarios.
En este artículo, mencionamos alrededor de 8 cosas a considerar antes de escribir un resumen de agencia para un nuevo diseño de sitio web. Si necesita orientación o más información sobre cómo escribir un documento breve de agencia para marketing, puede consultar esta publicación de blog: Cómo escribir un documento breve de agencia para marketing