Una herramienta de productividad es la herramienta o software que se utiliza para mejorar la productividad de los trabajadores. Está siendo más vital y necesario con el brote pandémico que el mundo ha presenciado estos días.
2020 es el año en que el trabajo remoto ha alcanzado su punto máximo en todo el mundo, principalmente debido al COVID-19. Aún no sabemos completamente cómo afectará la calidad del trabajo y el espíritu de equipo. Pero sabemos con certeza que todos se esfuerzan por mejorar su productividad tanto como sea posible.
Además, COVID-19 ha brindado a las personas la oportunidad de iniciar un negocio. Si es propietario de una nueva empresa o de una pequeña empresa, está en el lugar adecuado para aprender sobre herramientas de productividad. Si eres una persona que solo está interesada en herramientas de productividad, también eres bienvenido.
Hemos compilado una lista de herramientas de productividad que pueden ser beneficiosas para su startup o pequeña empresa para aprovechar la calidad de su trabajo:
- Monday.com
- Flojo
- Asana
- Evernote
- Dropbox
- Trello
- Google Drive
- Jira
- TeamViewer
Monday.com
Monday.com es un sistema operativo de trabajo que ayuda a las personas a alinearse con los miembros del equipo a través de tableros coloridos. Puede compartir y administrar sus proyectos, flujos de trabajo, listas de tareas, etc. con su equipo y compañeros de equipo. Este sistema en línea también le permite asignar flujos de trabajo a otros.
Gracias a su facilidad de uso, podrás organizar tu trabajo sin mucho esfuerzo. Se puede utilizar para todos los sectores diferentes. Mi parte favorita de Monday.com es su colorida interfaz. Aquí, explican oficialmente qué puede hacer más con Monday.com:
Como Monday.com es consciente del hecho de que la necesidad de herramientas de productividad ha aumentado con el brote pandémico, también están mejorando su plataforma. De este modo, se asocian con Slack, integran las llamadas de Zoom en los paneles de Monday.com, etc. para aumentar la productividad para todos.
Tienen una prueba gratuita donde puede usar y ver lo que ofrece Monday.com sin que se requiera información de tarjeta de crédito. Si lo disfruta, puede actualizar su plan facturando por usuario. Y si prefiere pagar anualmente, puede ahorrar hasta un 18%.
Flojo
Slack es una herramienta de productividad para chatear en línea para los miembros del equipo. Puede crear diferentes salas de chat con diferentes miembros del equipo, enviar archivos, usar emojis y comunicarse en línea con sus compañeros de equipo. Slack también te permite crear canales para diferentes salas de chat para administrar diferentes proyectos o diferentes grupos de personas.
Prácticamente le brinda todo lo que necesita para la comunicación en línea. Reemplaza los correos electrónicos, lo que significa que no necesita enviar correos electrónicos a sus compañeros de equipo mientras trabaja con Slack. Por lo tanto, es una combinación perfecta para su pequeña empresa o inicio.
Además, tiene una aplicación que puedes descargar en tu smartphone. Es por eso que también se prefiere ampliamente para trabajos donde los empleadores no están sentados a una mesa todo el tiempo o donde trabajan de forma remota.
Puede aprovechar las funciones básicas con su plan gratuito por tiempo ilimitado. En este plan gratuito, solo puede acceder a los 10,000 mensajes más recientes con un almacenamiento de archivos de 5 GB. Podría ser suficiente para una nueva empresa o una pequeña empresa. Para empresas medianas o grandes, es posible que desee actualizar su paquete de membresía.
Asana
Asana es otra herramienta de productividad que permite a una persona organizar, administrar y realizar un seguimiento de proyectos y trabajos. Los flujos de trabajo se pueden asignar a una persona o personas específicas, se pueden establecer fechas límite y los proyectos se pueden organizar de acuerdo con su estado / progreso y más a través de Asana.
Con la opción de membresía «básica» gratuita de Asana, puede administrar tareas y tareas pendientes personales y colaborar con hasta 15 colegas. Sin embargo, si necesita realizar un seguimiento de los proyectos del equipo, establecer cronogramas o administrar cargas de trabajo, etc., debe actualizar a un paquete de membresía superior. Su sitio web explica claramente todos los paquetes con sus precios.
Evernote
Evernote es una aplicación y una extensión que puedes usar con Chrome. Puede ayudarlo a mejorar su productividad gracias a sus características como guardar sitios web, escribir y enviar correos electrónicos, organizar cuadernos, compartir notas e incluso usar etiquetas para organizar notas.
Puede descargar la aplicación a través de App Store y Google Play fácilmente. Una vez que crea una cuenta, le envía un correo electrónico con una URL para sincronizar sus dispositivos, como una computadora portátil y un teléfono. Entonces, cuando actualice algo en su teléfono, también podrá verlo en su computadora portátil más adelante.
Una de las mejores características de esta herramienta de productividad es que puede escanear sus documentos a través de la cámara y guardarlos en la herramienta.
Es gratis crear una cuenta y usar la herramienta con su plan «básico». Si desea actualizar su plan o ver cómo será, le permiten usar una prueba gratuita del próximo plan durante siete días.
Dropbox
Dropbox es otra herramienta para mejorar tu productividad. Puede ser preferido individualmente o por todo el equipo. Y de cualquier manera, es beneficioso. Puede almacenar sus archivos en Dropbox y / o compartirlos con sus colegas.
Además, puede descargarlo como una aplicación en su teléfono y en su computadora de escritorio / portátil. Una vez que los sincronice, puede hacer una actualización en una plataforma y verla también en la otra.
Dropbox también tiene Plan empresarial de Dropbox que es adecuado para su nueva empresa o pequeña empresa. Puede solicitar que se le facture mensual o anualmente, lo cual depende totalmente de usted y de sus planes con Dropbox. Además, puede probar su plan más pequeño durante 14 días sin cargo y los paquetes más altos durante 30 días.
Puede almacenar los archivos de su equipo y las conversaciones sobre ellos en el mismo lugar conectando herramientas como Slack y Zoom.
Trello
Puede agregar tarjetas y miembros, establecer notificaciones y fechas límite, y crear etiquetas coloridas. De este modo, permite a su equipo colaborar más rápido y más fácilmente gracias a su interfaz fácil de usar. Aquí hay una demostración oficial para comenzar a usar Trello:
Si está trabajando de forma remota o si es una startup con proyectos más pequeños, Trello puede ser muy útil para sus propósitos. Definitivamente contribuirá a su productividad. Además, su aplicación está disponible en Google Play y Apple Store.
Con su membresía gratuita, puede tener tarjetas y listas ilimitadas, y solo 10 tableros de equipo. Si prefiere tener más tableros de equipo, potenciadores, automatización y funciones de seguridad y administración, deberá actualizar su plan y pagarlo.
Google Drive
Ser el servicio de sincronización y almacenamiento en la nube de Google puede ser una definición muy básica de Google Drive. Pero definitivamente es más que eso. Puede almacenar sus archivos, documentos, imágenes e incluso realizar copias de seguridad de su PC sin pagar nada.
También ofrece la versión en línea de los programas de Microsoft Office, que es mejor y explicaré por qué. En lugar de un documento de Word de Microsoft Office, puede utilizar Google Docs. Como Google Docs está en línea y se puede compartir, puede compartir su URL con sus colegas y les permite editarla al mismo tiempo. Por supuesto, puede hacer que el archivo sea privado (nadie más puede verlo excepto usted) o ponerlo en «unidades compartidas» que sus colegas pueden ver.
Esto no lo es. Puede usar Google Sheet, que es como Excel Sheet, y Google Slides, que es como Powerpoint. Y aquí hay un truco para usted: si su contrato de Microsoft Office ha expirado y no puede editar nada en su archivo Word o Excel, puede arrastrarlos (o subirlos a) su cuenta de Google. Por lo tanto, podrá verlos y editarlos allí.
Aquí hay un video perfecto creado por Google Suite, que muestra cómo comenzar a usar Google Drive para el inicio de su pequeña empresa:
Google Drive puede considerarse una maravillosa herramienta de productividad, especialmente para empresas emergentes y pequeñas. Mientras edita algo en línea, también puede ver a sus colegas si están en el mismo archivo que usted. Puede ver dónde están sus cursores, qué ediciones han estado haciendo en qué fecha y en qué momento. También le permite restaurar la versión anterior.
Con uso gratuito, puede tener hasta 15 GB de almacenamiento. Si desea actualizarlo, debe ver sus planes de precios. Definitivamente ayuda a que su negocio crezca. Su facilidad de uso y configuración es la razón principal por la que es preferido por las nuevas empresas y las pequeñas empresas.
Jira
Jira es un software que le ayuda a gestionar proyectos, realizar un seguimiento de problemas y errores. Dado que facilita la gestión de proyectos y el seguimiento de los flujos de trabajo, puede considerarse una herramienta de productividad.
También se puede utilizar como herramienta de venta de entradas. Por lo tanto, se puede utilizar para flujos de trabajo internos y externos.
Puede crear flujos de trabajo y asignarlos a sus colegas. Además, si prefieres usarlo como herramienta de venta de entradas, los externos pueden enviar un correo electrónico que terminará en tu bandeja de entrada de Jira. Entonces será más fácil ver, rastrear, controlar y administrar los flujos de trabajo, los estados de los proyectos, etc.
Hasta 10 usuarios, es gratis. Por tanto, es perfecto para startups y pequeñas empresas. Si necesita más usuarios, puede, por supuesto, actualizar su membresía.
TeamViewer
TeamViewer es una herramienta de productividad que le permite ver otros escritorios de forma remota. Aquí explican los detalles de la herramienta:
Es gratuito para uso personal no comercial. Para las pequeñas empresas y las nuevas empresas, por ejemplo, suelen contratar equipos de TI de forma externa. Si necesita una pequeña actualización urgente en su computadora, su persona de TI puede conectarla fácilmente a través de TeamViewer.
Además, para trabajadores remotos o autónomos, puede conectar fácilmente sus computadoras de escritorio o portátiles. Si planea usarlo para que las empresas más grandes controlen hasta 200 dispositivos, podría considerar comprar sus planes.
Ahora, ha aprendido algunas herramientas para su puesta en marcha o pequeña empresa para mejorar la productividad de su equipo, colegas o su propia productividad.
Si tiene un equipo que trabaja de forma remota, es posible que también desee consultar nuestro artículo sobre las mejores herramientas de trabajo remoto.