Necesitas producir algo de contenido. Sabes cuando es debido. Pero estás sentado en tu escritorio, mirando una página en blanco, sin saber por dónde empezar. ¿Suena familiar? Si tiene dificultades para pensar en nuevos temas, organizar su calendario de contenido o mantenerse al tanto de los plazos, entonces necesita crear un flujo de trabajo de administración de contenido.
Suena sofisticado, pero es una idea muy sencilla. Necesita un plan para investigar, orientar y crear su contenido. Luego, puede mirar hacia atrás y descubrir qué mejorar la próxima vez.
Una estrategia de marketing de contenidos bien planificada ciertamente puede transformar la forma en que realiza sus negocios. Por lo tanto, veremos cómo configurar un flujo de trabajo de administración de contenido que produzca contenido compartible, útil y oportuno en este artículo. Siga estos 7 sencillos pasos y estará produciendo contenido de calidad en poco tiempo.
Paso 1: investigación dirigida
Si tiene problemas para encontrar ideas de contenido, empieza con tus lectores. ¿Qué quieren lograr, aprender, saber o pensar?
Utilizar personas para comprender lo que quieren sus lectores. Si es nuevo en la creación de una persona, comience con esta práctica guía y plantillas para personas. Complete la descripción de su lector ideal y use su nueva y brillante personalidad para elegir un tema de contenido.
Usa tu contactos y redes sociales para investigar ideas de contenido también. Realice una encuesta en línea para elegir entre temas o pida a sus seguidores que sugieran contenido que quieran ver. Observe dónde pasa el tiempo su audiencia en línea: sitios como Reddit y Twitter son una fuente fantástica de ideas de contenido y actualización de su estilo de contenido.
Paso 2: planificación informada
Comprender a su audiencia le ayuda a predecir lo que necesitan los consumidores. Para que pueda anticipar temas útiles y planificar su contenido con mucha antelación. Idealmente, siempre debes pensar al menos un cuarto de ventaja.
Diseñe un calendario de contenido con su equipo y asegúrese de que todos comprendan el flujo de trabajo de administración de contenido. De esa manera, no tendrá que luchar para publicar contenido antes de que se cumplan los plazos.
Estas son algunas de nuestras herramientas de planificación de proyectos favoritas:
- Si prefiere un estilo de línea de tiempo. GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos sofisticada, pero su uso es muy intuitivo. Es ideal para planificar con semanas e incluso meses de anticipación: no se perderá nada, todas las actividades son muy fáciles de rastrear. Puede agregar clientes y colegas para trabajar juntos en varios proyectos a la vez.
- Si lo mantienes al estilo kanban. Trello es una herramienta popular para visualizar tareas y planificar la entrega. La gran ventaja de los tableros kanban es poder ver todos los elementos de un proyecto, dispuestos uno al lado del otro.
- Si eres un aprendiz visual. Si alguna vez utilizó mapas mentales para estudiar, recordará lo útiles que son para recopilar y procesar información. Xmind le ayuda a crear mapas mentales, intercambiar ideas y compartir ideas digitalmente.
Paso 3: investigación de palabras clave
Seamos claros: esto es independiente de su investigación general al comienzo del flujo de trabajo de administración de contenido. En el Paso 1, seleccionó un tema de contenido que beneficiaría a sus lectores. Ahora es el momento de haz que ese contenido sea visible.
La investigación de palabras clave es para optimización de motores de búsqueda propósitos. Es lo que hace que su contenido tenga una clasificación alta en los motores de búsqueda. Pero debería ser secundario a la planificación de su contenido: es una herramienta para producir contenido, no la razón para ello.
En el siguiente video, Brian Dean, el fundador de Backlinko, habla sobre su proceso de investigación de palabras clave de 5 pasos:
Una vez que tenga un tema interesante en mente, use herramientas como Clasificación SE a seguimiento de palabras clave y mira lo que tu competidores están a la altura. Planificador de palabras clave de Google también es útil, aunque requiere algo de práctica.
Más allá de las palabras clave, existen herramientas como BuzzSumo, que cheque cómo funciona el contenido para temas específicos y competidores. Si tiene acceso a un Especialista en SEO, consulte con ellos sobre cualquier brecha en su estrategia de SEO y cómo optimizar su contenido.
Paso 4: creación de contenido
Ahora estás listo para crear algo nuevo. Reúna las habilidades de investigación, planificación y SEO de su audiencia para publicar contenido nuevo, emocionante y valioso.
Cuando tantos especialistas en marketing trabajan con blogs y marketing por correo electrónico, es fácil concentrarse en el texto. Pero su creación de contenido debería ir más allá.
- Dale vida a las cosas con efectos visuales poderosos y gifs ingeniosos.
- Intente «traducir» sus ideas de contenido en libros electrónicos, cubiertas de diapositivaso tutoriales en vídeo.
- Obtener opiniones de expertos o película entrevistas con sus líderes favoritos de la industria.
- A los lectores les encanta la información específica. Añadir gráficos y estadísticas para otorgar más autoridad a tu contenido.
Paso 5: revisión de estilo
¿El mejor consejo de edición que podemos dar? Lea su contenido en voz alta. Notarás cualquier fraseo incómodo, errores o gramática desordenada al instante.
Si tiene prisa, utilice herramientas como Gramaticalmente o Editor de Hemingway para comprobar la ortografía, la gramática y la legibilidad.
Paso 6: comparte, comparte, comparte
No importa qué tan bueno sea tu contenido, si nadie lo ve. ¡Así que publica tu contenido!
Empiece por las redes sociales. No tienes que crear contenido diferente para cada canal que uses. Puede compartir el mismo contenido en las redes sociales; solo asegúrese de adaptar su estilo de publicación para Twitter, Facebook, Reddit, etc.
Publicar en las redes sociales puede ser laborioso, así que pruebe una herramienta como Kuku.io para automatizar y programar la distribución de su contenido.
Aproveche también sus contactos en otros sitios web. Comparta contenido a través de sus listas de correo y póngase en contacto con cualquier persona que mencione en su contenido o con quien crea que podría estar interesado en compartirlo.
Paso 7: análisis
¿Terminado? Bueno no. Tan pronto como comienza un ciclo de contenido, comienza otro. Revise su proyecto y piense qué funcionó y qué no.
¿Cómo puede hacer que el flujo de trabajo de administración de contenido sea más eficiente? Estas contento con los resultados? ¿Qué piensa el resto de tu equipo?
Vuelva a introducir toda esa información en su flujo de trabajo, listo para producir contenido más sorprendente. Con las herramientas adecuadas para la gestión del flujo de trabajo de contenido, pronto verá los resultados.