Muchos emprendedores, especialmente los fundadores de nuevas empresas, como las agencias de marketing digital que intentan hacer negocios por primera vez, están demasiado entusiasmados con todas las posibilidades que se abren frente a ellos como para pensar que los problemas más difíciles con los que tendrán que lidiar pueden no originarse. de un análisis de mercado deficiente o un producto imperfecto, sino de pasos en falso legales. Además, incluso si consideran esta posibilidad, los riesgos a menudo provienen de direcciones completamente inesperadas. ¡Aquí hay algunos consejos para minimizar los riesgos legales en el negocio de las agencias de marketing!
1. No tener los términos y condiciones del sitio web ni copiarlos
Algunos propietarios de negocios consideran que los Términos y condiciones del sitio web son poco más que una formalidad vacía que debe hacerse de la manera más rápida posible o ignorarse por completo. Es un enfoque poco saludable del problema. Porque está obligado por ley a tenerlos. Además, los riesgos legales y las multas por la falta de Términos y Condiciones claramente definidos pueden ser bastante significativos, especialmente para una pequeña empresa.
En cuanto a copiarlos de otro sitio web, es incluso peor en algunos aspectos. Porque constituye una forma de plagio y viola los derechos de autor de su propietario. Además de eso, si no los lee con atención, corre el riesgo de utilizar Términos y Condiciones que son irrelevantes para su negocio o contienen cláusulas que pueden causarle daños adicionales.
2. Empleados que utilizan torrents
Por supuesto, los torrents tienen varias aplicaciones legales. Pero todos sabemos y entendemos que no constituyen más que una gota en el océano. Esto los convierte en un área legalmente gris.
El problema es que, cuando una persona descarga torrents individualmente, solo él enfrenta posibles problemas legales. Pero cuando lo hace utilizando hardware corporativo, pone a toda una empresa en riesgo de ser acusada de infracción de derechos de autor.
Usando VPN alivia un poco el peligro. Sin embargo, es mejor estar atento a para qué lo usan sus empleados. Además de los problemas de derechos de autor, los torrents se descargan ocasionalmente de algunos sitios web más oscuros contener malware. Una vez más, es desagradable cuando una computadora privada se infecta. Pero cuando le sucede a toda su red corporativa, es nada menos que una catástrofe.
3. Leyes contra el acoso
Muchos estados tienen leyes que protegen a los empleados del acoso en el lugar de trabajo. Aunque las acusaciones de intimidación generalmente se dirigen contra los gerentes y no contra los dueños de negocios, los procedimientos legales asociados, los gastos financieros, la influencia negativa en la moral del personal y el tiempo necesario para lidiar con el problema pueden ser muy costosos.
Para evitar que esto suceda, asegúrese de que todos sus empleados tengan la oportunidad de acudir a usted oa su representante para denunciar el acoso y de que usted maneje estas situaciones de manera significativa y sensible.
4. Títulos de trabajo
A medida que crecen, las empresas crean de forma natural nuevos departamentos para diferentes funciones (ventas, marketing, etc.). Algunas empresas tienden a crear una serie de puestos que suenan de forma impresionante, generalmente con fines de reputación, para reflejar que están creciendo rápidamente y necesitan numerosos altos directivos. Sin embargo, puede ocasionar problemas.
En primer lugar, si se excede, tiene el efecto contrario. Es difícil tomarse en serio a una empresa cuando la mitad de su personal son altos ejecutivos y vicepresidentes. En segundo lugar, puede dar lugar a riesgos legales en el negocio de las agencias de marketing.
Por ejemplo, si un vendedor glorificado llamado Ejecutivo de ventas se compromete con un contrato y su empresa se ve incapaz de cumplir con sus condiciones. Su cliente puede presentar una demanda alegando que trató con un ejecutivo senior y, por lo tanto, se le hizo creer que tenía la autoridad necesaria para hacer promesas.
5. Leyes y regulaciones de privacidad
Si su sitio web recopila cualquier tipo de información personal sobre sus clientes, debe asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones pertinentes, especialmente después de cambios recientes en la ley en esta esfera. Esto también debe reflejarse en sus Términos y condiciones. Esto significa que es otra razón más para que un abogado con experiencia lo redacte a su medida.
Asegúrese de que cumplan plenamente con la legislatura actual que se ocupa del asunto. Si va a trabajar internacionalmente, también verifique el cumplimiento de las leyes locales de todos los países en los que operará su empresa.
6. Estructura de propiedad incorrecta
Esta es la primera y más importante decisión que debes tomar cuando fundas una agencia de marketing. No importa lo ansioso que esté por comenzar, debe pensarlo mucho.
Elija la estructura de propiedad incorrecta y no solo tendrá que pagar más impuestos de los que podría tener, sino que también cumplirá con responsabilidades personales ilimitadas por las deudas contraídas por su empresa.
Consulte con un abogado especializado en derecho corporativo. Describe tu situación y te recomendará una estructura que sería óptima en tu caso.
7. Auditorías de inmigración
¿Está seguro de que todos sus empleados pueden trabajar legalmente en los Estados Unidos? Por supuesto, los inmigrantes ilegales a menudo están dispuestos a trabajar por salarios inferiores a la media. Además, a veces puede encontrar un especialista que no tiene pleno derecho oficial a vivir y trabajar en el país.
Si bien contratar a esas personas o fingir que no sabe nada sobre su situación puede parecer una buena idea en ese momento, puede tener consecuencias muy graves. Es especialmente malo si su empresa termina dependiendo en gran medida de la mano de obra ilegal: una extensa auditoría de inmigración sorpresa puede dejar su negocio completamente paralizado.
Por lo tanto, conviértase en su propio trabajo identificar a los inmigrantes ilegales con documentos falsificados. Realice verificaciones de antecedentes antes de contratar a una persona y barridos de arriba hacia abajo de su personal actual para identificar a los trabajadores ilegales antes de que creen problemas para usted y su negocio.
Dirigir un negocio ya es bastante difícil sin tener que lidiar con problemas legales. Por lo tanto, es mejor cubrir sus bases y prevenir los riesgos desde el principio, o al menos minimizar su impacto potencial antes de que algo realmente suceda.